APSKAITOS SISTEMOS "STEKAS-APSKAITA" GALIMYBĖS

• Apskaitos sistema suderinta su Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (VSAFAS).
• Apskaitos sistema skirta buhalterinės apskaitos vykdymui, lėšų planavimo ir jų panaudojimo kontrolės atlikimui, atsiskaitymų su klientais proceso valdymui.

Apskaitos sistema "Stekas-apskaita" pagal VSAFAS sudaro šie moduliai:

• Didžiosios knygos modulis.
• Pirkimų - mokėjimų modulis.
• Pardavimų - įplaukų modulis.
• Atsargų apskaitos modulis.
• Ilgalaikio turto apskaitos modulis.
• Darbo užmokesčio apskaitos modulis.
• Personalo apskaitos modulis.
• Darbo laiko apskaitos modulis. 

Apskaitos sistemoje (toliau - AS) realizuota:

Didžiosios knygos modulis (tolau - DK)

1. Galimybė į AS importuoti sąskaitų planą, reglamentuotą Lietuvos Respublikos teisės aktais, jį papildyti arba koreguoti, o taip pat užtikrinti, kad sąskaitos nebus panaikintos, jeigu jos buvo panaudotos galiojančiose buhalterinėse operacijose.
2. Galimybė buhalterinių sąskaitų numeracijoje naudoti skaitmenis ir kitus simbolius iki 10 ženklų ilgio ir užtikrinti, kad Didžiosios Knygos (DK) likučiai būtų automatiškai sumuojami į aukštesnio lygio sąskaitas (pagal sąskaitų plano hierarhiją), o taip pat AS nurodyti ir filtruoti sąskaitų klases (pvz., pajamos, sąnaudos, ilgalaikis turtas ir t.t.).
3. Galimybė registruoti ūkines operacijas dvejybiniu įrašu ir užtikrinti kiekvieno buhalterinio įrašo balansą (debetas = kreditas) bei generuoti buhalterinę pažymą pagal atliktą įrašą, o buhalterinių sąskaitų dimensijų reikšmes rinktis iš paruoštų sąrašų (klasifikatorių) užtikrinant, kad registruojant buhalterines operacijas nebūtų leidžiama parinkti negaliojančių dimensijų reikšmių.
4. Galimybė AS tvarkyti apskaitą ir formuoti ataskaitas, vadovaujantis kaupimo principu, nustatytu Lietuvos viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartuose ir lygiagrečiai vykdyti apskaitą vadovaujantis pinigų principu su apskaita kaupimo principu taip, kad būtų tinkamai formuojamos biudžeto vykdymo ataskaitos.
5. Galimybė AS registruoti ūkines operacijas ir formuoti ataskaitas pagal biudžeto sudarymo ir vykdymo dimensijas (pvz., pagal ekonominės klasifikacijos straipsnius, vykdomas programas, valstybės funkcijas finansavimo šaltinius, investicinius projektus ir pan.).
6. Galimybė sudaryti VSAFAS nustatytas finansinės atskaitomybės ataskaitas:
   - finansinės būklės ataskaitą
   - veiklos rezultatų ataskaitą
   - grynojo turto pokyčių ataskaitą
   - pinigų srautų ataskaitą
   - aiškinamojo rašto lenteles
   - biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaita
   - debetinio ir kreditinio įsiskolinimo ataskaita
   o taip pat visas ataskaitas eksportuti į Excel formato bylas.
7. Galimybė DK-je pačiam vartotojui sukurti ir atspausdinti DK sąskaitų suvestines ir įvairių finansinių rodiklių ataskaitas pagal iš anksto pasirinktus parametrus, o taip pat perkelti jas į Excel formato bylas.

Pirkimų - mokėjimų modulis (toliau - PM)

1. Galimybė AS saugoti informaciją apie tiekėjus (kreditorius) ir apie skirtingus to paties tiekėjo padalinius (dukterines ar susijusias įmones), o taip pat, susieti tą patį tiekėją su keliomis DK buhalterinėmis sąskaitomis (pvz., skirtingos skolų ir avansų sąskaitos).
2. Galimybė AS įvesti (formuoti bei atspausdinti) tiekėjų bei kitų kreditorių pirminius dokumentus (pirkimo sąskaitas, grąžinimus, kredito pažymas, užsakymus ir sąskaitas išankstiniam mokėjimui, mokėjimus, išankstinius mokėjimus, užskaitas ir tarpusavio skolų suderinimo aktus).
3. Galimybė formuoti mokėjimo paraiškas patvirtintoms lėšoms gauti remiantis į AS įvestomis mokėtinomis sumomis, pagrįstomis pirminiais dokumentais (pvz., pirkimo sąskaitomis, priskaičiuotu darbo užmokesčiu ir kt.), o taip pat užpildyti mikėjimo paraiškas rankiniu būdu (naudojant pastovių mokėjimų klasifikatorių).
4. Galimybė AS mokėjimo paraiškas apskaityti naudojant kaupimo principą, pagal paraiškai nurodytą finansavimo šaltinio ir ekonominės klasifikacijos informaciją, bei patvirtintų mokėjimo paraiškų pagrindu formuoti bendrą mokėjimo paraiškų suvestinę pagal vartotojo nurodytus parametrus.
5. Galimybė atlikti buhalterines operacijas ir užregistruoti pirminius buhalterinės apskaitos dokumentus (pirkimus, pardavimus, grąžinimus, mokėjimus ir įplaukas) skirtingomis valiutomis, automatiškai įvertinant bazinę valiutą ir registruojant kiekvienam įrašui įtaką dėl valiutų kursų pokyčių.
6. Galimybė AS aprašyti piniginių lėšų sąskaitas (organizacijos banko ir kasos sąskaitas) bei registruoti ir saugoti informaciją apie visus mokėjimus ir įplaukas šiose sąskaitose, o taip pat sutikrinti sukauptą informaciją su banko išrašais ir kasos knygomis pagal įvairius pasirinktus periodus.
7. Galimybė AS parengti ir atspausdinti LR teisės aktuose nustatytos formos banko ir kasos operacijų dokumentus (mokėjimo nurodymus, kasos pajamų ir išlaidų orderius), registrus ir suvestines ataskaitas.
8. Galimybė AS importuoti bankų išrašus, o taip pat, atsižvelgiant į patvirtintus mokėjimų tiekėjams (ir kitiems kreditoriams) nurodymus, automatiškai parengti pavedimus elektroniniu formatu (LITAS-ESIS formatu) ir perduoti į elektroninės bankininkystės programas.
9. Galimybė AS atlikti mokėjimus centralizuotai (per iždą) ir per banko sąskaitą, vykdyti išankstinius mokėjimus ir vėliau sudengti juos su gautomis pirkimo sąskaitomis, vykdyti pilnus ir dalinius mokėjimus, įvertinant atidėjimo terminus, o taip pat, grupuoti ir rūšiuoti mokėtinas sumas pagal naudojamas apskaitos dimensijas.
10. Galimybė AS atlikti užklausas pagal tiekėjų ir kitų kreditorių pirkimo sąskaitas ir mokėjimus, naudojant sistemoje pasirinktas dimensijas, o taip pat sugeneruoti ir atspausdinti atitinkamas ataskaitas bei perkelti jas į Excel formato bylas.
11. Galimybė AS vykdyti atskaitingų asmenų (AA) vykdomų piniginių lėšų apskaitą, t.y. formuoti ir spausdinti mokėjimus AA (mokėjimo nurodymus, kasos išlaidų ir pajamų orderius), registruoti pirkimo sąskaitas (gautas iš tiekėjų) ir įvairias papildomas išlaidas (pvz., komandiruotpinigius, kelionės išlaidas ir pan.), sudaryti ir atspausdinti AA avanso apyskaitas, o taip gauti detalias įsiskolinimo suvestines pagal kiekvieną AA ir bendrai pagal buhalterines AA sąskaitas.

1. Galimybė AS saugoti informaciją apie pirkėjus (debitorius) ir apie skirtingus to paties pirkėjo padalinius (dukterines ar susijusias įmones), o taip pat, susieti tą patį pirkėją su keliomis DK buhalterinėmis sąskaitomis (pvz., su skirtingomis skolų ir avansų sąskaitomis).
2. Galimybė AS formuoti ir atspausdinti pirkėjams bei kitiems debitoriams pirminius dokumentus (pardavimo sąskaitas, grąžinimus, užsakymus ir sąskaitas išankstiniam mokėjimui, įplaukas, išankstinius mokėjimus, užskaitas ir tarpusavio skolų suderinimo aktus).
3. Galimybė AS priskirti PVM kodą automatiškai ir rankiniu būdu (tiek pirkimo, tiek ir pardavimo operacijose), taikant įvairius Lietuvos Respublikos įstatymais nustatytus PVM tipus ir tarifus.
4. Galimybė AS registruoti mokėjimo atidėjimo terminus tiek pirkimo , tiek ir pardavimo operacijose, o taip pat, gauti atitinkamas mokėjimų ir įplaukų prognozės ataskaitas pagal kreditorius ir debitorius.
5. Galimybė AS registruoti gautiną ir gautą finansavimą bei finansavimo sumas pagal atskirus finansavimo šaltinius ir kitas sistemoje naudojamas dimensijas (programas, projektus ir kt.).
6. Galimybė AS naudojamas dimensijas priskirti prekinės eilutės lygyje (tiek pirkimo, tiek pardavimo sąskaitose) ir gauti detalias pirkimų ir pardavimų ataskaitas tiek pagal atskiras dimensijas, tiek ir pagal konkrečius kreditorius bei debitorius.
7. Galimybė AS atlikti užklausas pagal pirkėjų ir kitų debitorių pardavimo sąskaitas ir įplaukas, naudojant sistemoje pasirinktas dimensijas, o taip pat sugeneruoti ir atspausdinti atitinkamas ataskaitas bei perkelti jas į Excel formato bylas.
8. Galimybė AS importuoti banko išrašus (LITAS-ESIS formatu) arba registruoti gaunamas įplaukas (pvz., bankiniais pavedimais arba grynaisiais pinigais) ir susieti juos su konkrečiomis gautinomis sumomis pagal debitorius ir pagal sistemoje naudojamas dimensijas.
9. Galimybė AS atlikti gaunamų įplaukų ir gautinų sumų (bei mokėjimų ir mokėtinų sumų) skirtingomis valiutomis padengimą.
10. Galimybė AS registruoti gaunamas išankstines įplaukas ir vėliau automatiškai (arba rankiniu būdu) susieti su pardavimo sąskaitomis, o taip pat atlikti tarpusavio užskaitas bei atspausdinti skolų su debitoriais suderinimo aktus.
11. Galimybė AS formuoti, spausdinti (ir eksportuoti į FormFiller formato bylas) gautų ir išrašytų sąskaitų registrus.

Atsargų apskaitos modulis.

1. Galimybė AS įvesti ir atnaujinti informaciją atsargų kortelėse, jas grupuoti ir susieti su skirtingomis trumpalaikio turto (TT) sąskaitomis, įtraukti į savikainą papildomas išlaidas, o taip pat palaikyti vieningą atsargų sąrašą bei nustatyti kokia atsarga kokiame sandėlyje gali būti saugoma.
2. Galimybė AS registruoti apskaitoje šias atsargų operacijas: pirkimas (įsigijimas, pajamavimas), grąžinimas, vidinis judėjimas, nurašymas ir pardavimas, bei atspausdinti šiuos pirminius dokumentus: pajamavimo (pirkimo, įsigijimo) aktas, grąžinimo aktas arba sąskaita, vidinio judėjimo aktas, nurašymo aktas, pardavimo aktas arba sąskaita.
3. Galimybė AS atsargas apskaityti FIFO arba konkrečių kainų metodu, o DK sąskaitas priskirti automatiškai, patvirtinant dokumentus ir perkeliant įrašus į DK.
4. Galimybė AS, perkeliant arba nurašant atsargas įmonės viduje, išsaugoti jų judėjimo ir nurašymo istoriją, perkelti atsargas į užbalansines sąskaitas išsaugant informaciją apie jų vertę, automatiškai pripažinti sąnaudas ir finansavimo pajamas.
5. Galimybė AS registruoti atsargų inventorizacijos rezultatus, suformuoti ai atspausdinti inventorizacijos aprašus ir ataskaitas, fiksuoti inventorizacijos neatitikimus sistemos duomenims.
6. Galimybė AS gauti pagal pasirinktą periodą atsargų likučių, jų vidinio judėjimo ir nurašymo istorijos, o taip pat, kiekinės-suminės apyvartos ataskaitas pagal padalinius, materialiai atsakingus asmenis ir kitas sistemoje naudojamas dimensijas.

 
Ilgalaikio turto (toliau - IT) apskaita

1. Galimybė AS įvesti ir atnaujinti informaciją ilgalaikio turto (IT) kortelėse, jas grupuoti ir susieti su skirtingomis IT sąskaitomis, įtraukti į savikainą papildomas išlaidas ir išsaugoti IT įsigijimo būdą, o taip pat palaikyti vieningą IT sąrašą bei nustatyti koks IT vienetas kokiame padalinyje ir pas kurį materialiai atsakingą asmenį yra saugomas, aprašant ir kitas sistemoje būtinas dimensijas (pvz., projektus, ekonominės klasifikacijos straipsnius, finansavimo šaltinius ir kt.).
2. Galimybė AS kaupti ir pateikti kiekvieno IT istoriją, apimančią turto įsigijimą, nusidėvėjimą, vertės pasikeitimus, likutinę vertę, nurašymą, pardavimą ir kt.
3. Galimybė AS atlikti šias su IT susijusias operacijas: pajamavimą, pardavimą, nurašymą, nusidėvėjimo
   registravimą, remonto ir kitų sąnaudų registravimą, nebaigtos statybos registravimą, vertės sumažėjimo arba padidėjimo registravimą, buvimo vietos, padalinio ir materialiai atsakingo asmens požymių pakeitimą.
4. Galimybė AS formuoti ir spausdinti šiuos su IT susijusius dokumentus: įvedimo į eksploataciją aktą, perdavimo-priėmimo aktą, nurašymo aktą, inventorizacijos aktą.
5. Galimybė AS formuoti ir spausdinti (bei perkelti į Excel formato bylas) šias ataskaitas:
   - IT sąrašai pagal padalinius, materialiai atsakingus, buvimo vietas ir kt.
   - Eksploatacijoje esantis IT pagal DK sąskaitas, IT klases ir stovį
   - Naujai įsigytas IT
   - Visai nusidėvėjęs, konservuotas, parduotas, nurašytas, perduotas IT
   - IT būklė pagal sistemoje naudojamas dimensijas (pradinė vertė, sukauptas nusidėvėjimas, likutinė vertė).
6. Galimybė AS užfiksuoti IT eksploatavimo pradžios datą ir atspausdinti aktą, o taip pat, laikinai sustabdyti (konservuoti) nusidėvėjimo skaičiavimą, nurodant eksploatacijos sustabdymo priežastis.
7. Galimybė AS nusidėvėjimą skaičiuoti kiekvieną mėnesį tiesiogiai proporcingu metodu, atliekant skaičiavimą visam esančiam eksploatacijoje IT bei visiems tą mėnesį iš apskaitos išbrauktiems (perleistiems, nurašytiems ir pan.) IT objektams.
8. Galimybė AS atlikti inventorizaciją, remiantis LR Vyriausybės nustatyta tvarka, ir formuoti inventorizacijos aprašą konkrečiam padaliniui, materialiai atsakingam asmeniui arba pagal IT buvimo vietą.
9. Galimybė AS automatiškai pripažinti finansavimo pajamas ir sąnaudas bei perkelti buhalterinius įrašus į DK po ilgailaikio turto nusidėvėjimo paskaičiavimo.

Darbo užmokesčio apskaitos modulis.

1. Darbo užmokesčio modulis skaičiuoja mėnesinį arba valandinį atlyginimą pagal darbuotojams nustatytus atlyginimo dydžius.
2. Galimybė skaičiuoti atlyginimą kaip koeficientą nuo bazinės algos arba bazinės minimalios algos.
3. Darbo užmokesčio modulis skaičiuoja darbo užmokestį keliose pareigose dirbantiems darbuotojams.
4. Darbo užmokesčio modulis skaičiuoja atlyginimą atsižvelgdamas į darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis (už darbą švenčių, poilsio dienomis, viršvalandžius, naktinį darbą ir kita).
5. Darbo užmokesčio modulis automatiškai skaičiuoja gyventojų pajamų mokestį, valstybinio socialinio draudimo įmokas.
6. Galimybė skaičiuoti NPD ir PNPD, atsižvelgiant į visus atitinkamo mėnesio priskaitymus.
7. Darbo užmokesčio modulis vykdo atlyginimų, avansų, premijų, atostoginių skaičiavimą ir išmokėjimą.
8. Galimybė skaičiuoti apmokėjimą už atostogas.
9. Galimybė registruoti nedarbingumų lapelių duomenis ir skaičiuoti darbdavio išmokamas nedarbingumo pašalpas.
10. Darbo užmokesčio modulis skaičiuoja kompensacijas už nepanaudotas atostogas ir išeitines išmokas.
11. Galimybė išskaičiuoti iš atlyginimo visus privalomus mokesčius, gyvybės draudimą, paskolas, alimentus ir kitas reikalingas pastovius ar vienkartinius išskaitymus;
12. Galimybė vykdyti tarpinius skaičiavimus ir formuoti tarpinius išmokėjimus mėnesio eigoje.
13. Darbo užmokesčio modulis pateikia apskaičiuotas darbuotojų vidutinio darbo užmokesčio (VDU), kompensuojamojo vidutinio darbo užmokesčio (KVDU) sumas ir detalias jų apskaičiavimo ataskaitas.
14. Galimybė prie kiekvieno priskaitymo įrašo įvesti informaciją apie: funkciją, projektą, programą, ekonominę klasifikaciją, finansavimo šaltinį.
15. Darbo užmokesčio modulyje yra masinio priskaitymų, atskaitymų sumų nurodymo darbuotojams galimybė, t. y., kai priskaitomos, atskaitomos sumos skiriamos iš karto grupei darbuotojų.
16. Galimybė taikyti vienkartines ar periodines priskaitomas sumas (priedai, premijos ir kitų rūšių priskaitomos sumos).
17. Galimybė mokėjimus pervesti į įvairių bankų sistemas, paruošiant pavedimų failus bankų reikalaujamu formatu.
18. Galimybė mokėjimus pervesti į kelias darbuotojų banko sąskaitas.
19. Darbo užmokesčio modulyje dažniausiai naudojamos šios vidinės ataskaitos:
    • darbo užmokesčio lapeliai,
    • metinė darbuotojo kortelė,
    • suvestinė apie priskaitymo-atskaitymo kodus,
    • suvestinė pagal buhalterines sąskaitas,
    • atostoginių ir nedarbingumo pažymėjimų vidurkio apskaičiavimas,
    • suvestinės į bankus apie pervestas darbuotojams lėšas,
    • atostogų rezervo kaupimo suvestinė.
20. Galimybė atspausdinti pažymas darbuotojams, kurios reikalingos kompensacijoms už šildymą, bei socialinei pašalpai gauti, pažymas dėl priskaitytų pajamų ir išlaikyto pajamų mokesčio, pažymas bankams apie išmokėtą darbo užmokestį.
21. Galimybė paskaičiuoti atostogų rezervą, pasinaudojant personalo modulyje sukauptais atostogų duomenimis.
22. Galimybė pagal nustatytas taisykles apskaičiuoti DU fondą pagal DU fondo planavimą reglamentuojančioje metodikoje nurodytus reikalavimus bei nustatytus skaičiavimo algoritmus.
23. Galimybė išvesti darbuotojo darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatus MS Excel formatu.
24. Pateikti duomenis su buhalterinių sąskaitų korespondencija į Didžiąją knygą.
25. Galimybė paruošti duomenis VMI inspekcijai (formos FR0572, FR0573) FFDATA formatu ir programai ABBYY eFormFiller.
26. Galimybė paruošti formas „Sodrai" (formos 1-SD, 2-SD, 13-SD, SAM-01) FFDATA formatu ir programai ABBYY eFormFiller.
27. Galimybė paruošti statistines ataskaitas FFDATA formatu ir programai ABBYY eFormFiller.

Personalo apskaitos modulis.

1. Galimybė sudaryti ir atspausdinti pavyzdinę darbo sutartį.
2. Galimybė tvarkyti rekomenduojamą asmens kortelę, kurioje yra kaupiamos bendros žinios apie darbuotoją, išsilavinimą, karinės įskaitos duomenys, žinios apie paskutinę darbovietę.
3. Galimybė tvarkyti darbuotojo perkėlimų informaciją (pareigų, padalinių pasikeitimas) ir ją atspausdinti.
4. Galimybė gauti duomenis apie kvalifikacijos kėlimą, vykdyti gautų pažymėjimų galiojimo termino kontrolę.
5. Galimybė įvesti duomenis apie šeimos narius ir gauti ataskaitą apie šeimos sudėtį.
6. Galimybė suformuoti ir atspausdinti komadiruotės įsakymą.
7. Galimybė pildyti ir atspausdinti komandiruočių registracijos žurnalą.
8. Galimybė sudaryti ir atspausdinti komandiruočių ataskaitas pagal pasirinktas sąlygas.
9. Galimybė vykdyti duomenų atrinkimą pagal sąlygas ir laisva forma generuoti sąrašus iš asmens kortelės duomenų.
10. Galimybė spausdinti reikalingus vidinius dokumentus (įsakymus) apie priėmimą, atleidimą, atostogas (su galimybe juos koreguoti pačiam vartotojui).
11. Galimybė pateikti reikalingus pranešimus Sodrai apie darbuotojo priėmimą (forma 1-SD), darbuotojo atleidimą (forma 2-SD), vaiko priežiūros atostogas (forma 9-SD), nemokamų atostogų suteikimą (forma 12-SD) (ABBYY eFormFiller formatas).
12. Galimybė sukurti naujų atostogų rūšis.
13. Galimybė kiekvienam asmeniui priskirti jam priklausančias atostogas nurodytu laikotarpiu.
14. Galimybė matyti, kiek kokių ir už kurį periodą atostogų priklauso asmeniui, atsižvelgiant į tikslines atostogas, pravaikštas ir atostogų dienų kiekio pasikeitimą.
15. Galimybė suformuoti ir atspausdinti atostogų įsakymus.
16. Galimybė automatizuotai perkelti informaciją iš atostogų įsakymų į tabelius ir į darbo užmokesčio paskaičiavimą.
17. Galimybė atšaukti arba pratęsti atostogas ir atspausdinti atitinkamus įsakymus.
18. Galimybė apmokėti už kasmetines papildomas atostogas ir atspausdinti atitinkamus įsakymus.
19. Galimybė atidėti ankstesniam periodui priklausančias atostogas, už kurias bus sumokėta nutraukiant darbo sutartį.
20. Galimybė kontroliuoti paimtų tikslinių atostogų dienas nurodytu laikotarpiu.
21. Galimybė sukaupti duomenis atostoginių rezervo paskaičiavimui.
22. Galimybė gauti ataskaitas apie paimtas, nepanaudotas, atšauktas arba pratęstas atostogas.

Darbo laiko apskaitos modulis.

1. Galimybė sudaryti darbo laiko grafikus.
2. Galimybė vietoje pastovaus periodiškumo grafikų, naudoti grafikų šablonus.
3. Galimybė sudaryti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, įvedant tik nukrypimus nuo darbo grafiko.
4. Galimybė atspausdinti darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
5. Galimybė apskaičiuoti neatvykimų į darbą suvestinius duomenis.
6. Galimybė eksportuoti duomenis į darbo užmokesčio modulį.

Platesniam programos pristatymui, kainos užklausimui užpildykite paklausimo formą svetainėje. Pildyti formą>